Bouwtekeningen opvragen bij je gemeente

1. Waar kun je de originele bouwtekeningen opvragen?

In veel Nederlandse gemeenten kun je de archieftekeningen van je woning al heel eenvoudig digitaal opvragen. Dat werkt heel eenvoudig. In sommige gemeenten zijn ze echter nog niet zo ver. In dat geval zal je een afspraak moeten maken bij het gemeentearchief om de archieftekeningen fysiek in te zien. Je kan dan kopieën opvragen van de tekeningen en deze naar ons mailen. Wij kunnen deze bouwtekeningen vervolgens digitaliseren. Controleer wel altijd goed of de opgevraagde kopieën scherp en goed leesbaar zijn.

Je mag de originele tekeningen in het archief inzien, maar je mag ze niet meenemen uit het archief. Om de originele bouwtekeningen in je bezit te krijgen, moet je ze dus kopiëren of digitaal laten scannen. Aan het kopiëren of opvragen van deze scans zijn bij de meeste gemeenten legeskosten verbonden. Hoeveel dat precies kost, verschilt per gemeente en hangt af van het lokale beleid. Omdat je vaak enorm veel papierwerk voor je neus krijgt, is het belangrijk dat je vooraf weet welke tekeningen je precies moet hebben. Het is namelijk zonde om te betalen voor kopieën die we achteraf niet nodig hebben voor jouw project.

Soms wordt er vooraf een aanvraagformulier gevraagd om de juiste documenten te verzamelen en klaar te leggen. Vraag dit van tevoren dus altijd even na bij jouw specifieke gemeente.

Weet je niet goed waar je moet beginnen? Bel of app ons gerust op 06 45544587 en we helpen je direct op weg.

2. Hoe werkt het opvragen van bouwtekeningen? (Stappenplan)

Het opvragen van bouwtekeningen bij de gemeente kan tegenwoordig op meerdere manieren. In veel gevallen kun je dit proces zelf online starten, maar je kunt het ook aan ons uitbesteden als je daar geen tijd of zin in hebt. Hieronder lees je hoe het stappenplan in zijn werk gaat:

• Stap 1: Zoek je gemeente op Ga naar de website van jouw gemeente en zoek op ‘bouwtekeningen opvragen’ of ‘bouwdossier inzien’.

• Stap 2: Check de opties Kijk of je een digitaal formulier kunt invullen of dat je een fysieke afspraak moet inplannen om papieren dossiers in te zien.

• Stap 3: Vermeld duidelijk welke tekeningen je nodig hebt Denk aan plattegronden, gevelaanzichten, doorsnedes en – indien nodig – funderingstekeningen of constructietekeningen. Voor een vergunningsaanvraag zijn vaak ook situatietekeningen van de huidige situatie nodig.

• Stap 4: Maak kopieën of digitale scans Als je fysiek langsgaat, mag je meestal geen originele stukken meenemen. Zorg voor duidelijke kopieën of scans van de benodigde bouwtekeningen. Let goed op de leesbaarheid en maatvoering!

• Stap 5: Controleer op volledigheid Kijk of je alle relevante tekeningen hebt ontvangen. Twijfel je? Stuur ze gerust naar ons ter controle.

Uitbesteden aan Afreur?

Heb je geen zin in gedoe met gemeentearchieven en aanvraagformulieren? Wij kunnen dit hele proces volledig voor je uit handen nemen. We zorgen ervoor dat we precies de juiste tekeningen ontvangen, controleren deze direct op kwaliteit, en kunnen daarna meteen aan de slag met jouw aanvraag. Zo kun jij sneller starten met het ontwerpen van je nieuwe bouwplan of het laten maken van een nieuwe bouwtekening.

Neem gerust contact op als je dit aan ons wilt uitbesteden: bel of app naar 06 45544587 of stuur een mailtje naar info@afreur.nl.

3. Waarom hebben wij de originele bouwtekeningen nodig?

Bij het bestellen van een nieuwe bouwtekening vragen wij altijd naar de originele bouwtekeningen / archiefstukken van je woning of pand. Hiermee kunnen wij namelijk exact achterhalen hoe jouw woning toentertijd gebouwd is en daar netjes op verder ontwerpen. Op basis van de originele bouwtekeningen van je woning kunnen wij onze nieuwe digitale tekeningen maken. Hierdoor hoeven we niet op locatie te komen en bespaar je een hoop geld.

Naast het maken van nieuwe bouwtekeningen worden the originele bouwtekeningen vaak ook gebruikt in andere stappen van een verbouwingstraject. Denk bijvoorbeeld aan:

• Constructieberekeningen: Als je een draagmuur wilt verwijderen of een aanbouw of dakopbouw wilt plaatsen, is een constructieberekening verplicht. Hiervoor zijn nauwkeurige originele tekeningen essentieel.
• Vergunningsaanvragen: Bij een verbouwing die valt onder een omgevingsvergunning heb je vaak bestaande tekeningen nodig om je plannen goed te onderbouwen richting de gemeente.
• Samenwerking met aannemer of bouwadviseur: Een aannemer of bouwkundig adviseur gebruikt de tekeningen om werkzaamheden in te plannen en offertes op te stellen. Hierbij wordt gelet op vloeren, wanden, plafonds en funderingen om te bepalen wat technisch mogelijk is.
• Verzekeringsdoeleinden: Soms wil een verzekeraar inzicht in de opbouw van de woning bij schadeclaims of risico-inschattingen.

Zorg er daarom altijd voor dat je de originele bouwtekeningen goed bewaart en digitaal beschikbaar hebt. Zo voorkom je vertraging én dubbele kosten in een later stadium van je verbouwing.

4. Welke bouwtekeningen moet je opvragen?

Om goede en bruikbare bouwtekeningen te kunnen maken, hebben wij de volgende originele documenten van je woning nodig:

• • Plattegronden (per verdieping / bouwlaag)
• • Gevelaanzichten (alle gevels van het pand)
• • Doorsneden

LET OP: Alle tekeningen moeten goed leesbaar zijn en voorzien zijn van een duidelijke maatvoering. Wij doen geen aannames op basis van onduidelijke tekeningen, omdat dit gevolgen kan hebben voor de veiligheid van je constructie.

5. Wat als er geen originele bouwtekeningen beschikbaar zijn?

Als de vervelende situatie zich voordoet dat er geen bouwtekeningen van je woning zijn in het archief bij de gemeente, dan moet de woning worden ingemeten. Een specialist van Afreur moet dan bij je langskomen om de woning in te meten. Helaas brengt dit wel extra kosten met zich mee. We brengen dan de huidige situatie volledig in kaart zodat er nieuwe tekeningen gemaakt kunnen worden.

Neem hierom even contact met ons op via 06 45544587 of info@afreur.nl om de situatie rustig te bespreken.

6. Veelgestelde vragen

Hoe weet ik of de bouwtekeningen volledig zijn?

Niet alle gemeenten bewaren een compleet bouwdossier van jouw woning. Het kan dus voorkomen dat er alleen plattegronden beschikbaar zijn, of juist alleen gevelaanzichten. Soms ontbreken bijvoorbeeld constructietekeningen of documenten van eerdere verbouwingen.

Controleer daarom altijd de volgende punten als je bouwtekeningen opvraagt:
• Vraag specifiek naar het volledige bouwdossier of de vergunningstekening(en).
• Check of de tekeningen leesbaar zijn en voorzien zijn van maatvoering.
• Kijk of alle relevante onderdelen aanwezig zijn: plattegronden, gevelaanzichten, doorsneden en (indien nodig) constructietekeningen.

Wat kost het opvragen en hoeveel tijd kost het?

De kosten en de tijdsinvestering voor het opvragen van bouwtekeningen verschillen enorm per regio. Dit hangt volledig af van het gemeentelijke beleid en de mate waarin de archieven in jouw woonplaats al gedigitaliseerd zijn.

Kopieer- en scankosten: Sommige moderne gemeenten stellen digitale downloads volledig gratis beschikbaar via hun portaal. Moeten de tekeningen echter fysiek worden opgezocht en handmatig worden gekopieerd of ingescand? Dan worden er vaak gemeentelijke leges in rekening gebracht die per pagina verschillen, afhankelijk van het formaat (van A4 t/m A0).